📋
Procurement & Supply Chain
AI สำหรับขออนุมัติ PO
AI ช่วยเพิ่มความรวดเร็วและความถูกต้องในการสร้างและขออนุมัติใบสั่งซื้อ (PO) ตรวจสอบความครบถ้วนของข้อมูลอัตโนมัติ ลดงานเอกสารซ้ำซ้อน และเพิ่มความโปร่งใสตลอดกระบวนการอนุมัติ
ปัญหาที่พบ
ต้องใช้เวลามากในการสร้างและขออนุมัติ PO
เกิดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ
งานเอกสารซ้ำซ้อนและขั้นตอนการทำงานไม่มีประสิทธิภาพ
ข้อมูล PO ไม่ครบถ้วน ทำให้ต้องแก้ไขหลายรอบ
กระบวนการอนุมัติไม่โปร่งใสและตรวจสอบย้อนกลับยาก
ต้องคีย์ข้อมูลเข้า ERP ด้วยตนเองหลังอนุมัติ
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
ลดเวลาการออกและอนุมัติ PO อย่างน้อย 30–50%
เอกสาร PO มีความถูกต้องมากขึ้น ลดข้อผิดพลาดจากข้อมูลไม่ครบ
กระบวนการอนุมัติมีความชัดเจน โปร่งใส ตรวจสอบได้
พนักงานไม่ต้องทำงานเอกสารซ้ำซ้อน ลดภาระงานมือ
ช่วยเพิ่มความพร้อมของข้อมูลสำหรับฝ่ายการเงินและผู้บริหาร
Use Cases
Case 1
สกัดข้อมูลจากเอกสาร PR อัตโนมัติ
AI สกัดข้อมูลสำคัญจากใบขอซื้อและเอกสารแนบโดยอัตโนมัติ
STORY
1ผู้ใช้อัปโหลด PR / เอกสารแนบ หรือกรอกข้อมูลเบื้องต้น
2AI สกัดข้อมูลสำคัญจากไฟล์อัตโนมัติ (OCR + NLP)
3แยกรายละเอียดสินค้า/บริการ ราคา จำนวน ซัพพลายเออร์
4จัดรูปแบบข้อมูลให้พร้อมสร้าง PO
OCR + NLP อัตโนมัติ
สกัดข้อมูลจากเอกสารทันที
<30 วินาที
≥95% แม่นยำ
Case 2
ตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วน
AI ตรวจสอบข้อมูล PO อัตโนมัติก่อนส่งอนุมัติ
STORY
1ตรวจสอบราคากับใบเสนอราคา (Quotation)
2ตรวจสอบกับผังอนุมัติตามวงเงิน
3ตรวจสอบงบประมาณคงเหลือในโครงการ
4ตรวจสอบข้อมูลผู้ขาย (Vendor Master Data)
ใบเสนอราคา
งบประมาณ
ตรวจสอบผ่าน
AI Validation Engine
ตรวจสอบทุกมิติอัตโนมัติ
Case 3
สร้างร่าง PO อัตโนมัติ
AI สร้างใบสั่งซื้อพร้อมข้อมูลครบถ้วนและแนะนำซัพพลายเออร์
STORY
1AI สร้างร่าง PO พร้อมเติมข้อมูลที่จำเป็นอัตโนมัติ
2แนะนำราคา/ซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม (ถ้ามี)
3แนบเอกสารประกอบ เช่น ใบเสนอราคา สัญญา
4ส่งสรุป PO แบบกระชับให้ผู้อนุมัติ
AI PO
สร้างอัตโนมัติ
แนะนำซัพพลายเออร์ที่เหมาะสม
Case 4
ส่งอนุมัติและบันทึกเข้า ERP
ระบบส่ง PO ให้ผู้อนุมัติตามลำดับและบันทึกเข้า ERP อัตโนมัติ
STORY
1ส่งสรุป PO ให้ผู้อนุมัติตามลำดับวงเงิน
2ผู้อนุมัติสามารถตอบกลับผ่านระบบหรือแชต เช่น 'อนุมัติ', 'ขอแก้ไข'
3เมื่ออนุมัติแล้ว AI ส่งข้อมูลเข้า ERP อัตโนมัติ
4แจ้งเตือนผู้เกี่ยวข้องและบันทึกประวัติการอนุมัติ
ผู้อนุมัติ 1
ผู้อนุมัติ 2
ERP
โปร่งใส ตรวจสอบได้
ตัวชี้วัดความสำเร็จ (KPIs)
-50%
เวลาเฉลี่ยในการอนุมัติ PO
ลดเวลาอนุมัติลงครึ่งหนึ่ง
-80%
อัตราข้อผิดพลาดของเอกสาร PO
ลดข้อผิดพลาดจากข้อมูลไม่ครบ
> 90%
อัตราการใช้งานระบบ AI
Adoption Rate ของผู้ใช้
> 100
จำนวน PO ที่ประมวลผลโดย AI
ต่อเดือน
> 4.5/5
ความพึงพอใจของผู้ใช้งาน
User Satisfaction Score
Integration
FITTCORE เชื่อมต่อทุกระบบในองค์กร...ให้งานไหลลื่นแบบอัตโนมัติ
FITTCORE ถูกออกแบบให้ ทำงานร่วมกับโปรแกรม ERP ที่องค์กรใช้อยู่ได้แบบอัตโนมัติ เช่น SAP, Oracle, Microsoft Dynamics
สนใจนำ FITTCORE ไปใช้กับธุรกิจของคุณ?
เรายินดีให้คำปรึกษาและให้ข้อมูลบริการเพิ่มเติม โปรดติดต่อตามช่องทางที่สะดวกด้านล่าง